Dans votre entreprise, il est important d’organiser régulièrement des inspections / visites / audits de sécurité. L’objectif principal est de vérifier la bonne application des consignes de prévention des risques professionnels et d’identifier des axes d’amélioration. Pour garantir cette mission, faire appel à un prestataire extérieur spécialisé dans les audits de sécurité peut être une option à considérer. Dans cet article, nous allons vous expliquer les avantages et les étapes pour faire appel à un prestataire pour cette prestation.
C’est quoi une visite sécurité ?
Une visite de sécurité est une inspection périodique effectuée dans le cadre de la prévention des risques professionnels. L’objectif est de contrôler la bonne application des consignes de sécurité et de s’assurer que les conditions de travail sont sécurisées pour tous les travailleurs. À la différence d’un audit du système de management, une inspection / visite de sécurité est limitée à une activité précise de l’entreprise. Voici des exemple de périmètre de visite / d’inspection de sécurité :
- Visite de site (atelier, usine, entrepot …)
- Visite de chantier
- Contrôle au niveau d’un poste de travail
- Contrôle d’un atelier de production
- Contrôle de travaux d’un sous traitant
Pourquoi réaliser des visites / inspection ?
Les visites de sécurité sont essentielles pour garantir la sécurité et la santé des travailleurs. Elles ont plusieurs objectifs clés, notamment :
- Vérifier le respect des règles et des consignes de sécurité : les inspections de sécurité permettent de vérifier si les employés suivent ces règles et ces consignes. Il est également possible d’identifier des cas de manquement ou d’infraction.
- Identifier les situations de travail à risques non maîtrisés : les visites prévention aident à détecter les situations qui peuvent poser un risque pour la santé et la sécurité des employés, telles que les méthodes de travail dangereuses, les conditions de travail inappropriées ou les équipements défectueux.
- Obtenir des données précises et factuelles sur les pratiques de l’entreprise : ces audits permettent de recueillir des informations détaillées sur les pratiques actuelles de l’entreprise, ce qui peut aider à évaluer les risques et à prendre des mesures pour les atténuer.
- Améliorer les comportements : les inspections de sécurité peuvent encourager les employés à adopter des comportements plus sécuritaires, car ils prennent conscience du risque potentiel qui existe lorsqu’ils ne respectent pas les règles de sécurité.
En conclusion, les inspections de sécurité sont un des moyens à votre disposition pour améliorer la sécurité et la santé des employés au travail, ainsi que pour améliorer les pratiques de l’entreprise en matière de prévention des risques professionnels.
Qui peut réaliser ces inspections de sécurité ?
Plusieurs acteurs peuvent participer ou mener des visites de sécurité :
- Le service chargé de la prévention des risques professionnels.
- Le SPST (Service de Prévention et de Santé au Travail).
- Les membres du CSE (Comité Social et Economique).
- Les membres des équipes lors de visites croisées.
- Les organismes de prévention tels que l’OPPBTP.
- Une entreprise externe spécialisée.
En fonction de la personne ou de l’organisme qui réalise le contrôle, les objectifs et les résultats peuvent varier. Le recours à une entreprise externe spécialisée présente plusieurs avantages :
- La définition du référentiel de l’audit est à votre discrétion.
- L’intervenant est spécialisé en prévention des risques, garantissant une prise en compte adéquate des points techniques spécifiques.
- L’inspection sera menée de manière impartiale.
- Un rapport détaillé et éventuellement justifié par des photos sera remis.
Pourquoi externaliser les audits sécurité ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il peut être judicieux de faire appel à un prestataire pour les inspections de sécurité. Tout d’abord, cela peut permettre d’économiser du temps et des ressources internes, car les employés peuvent se concentrer sur leurs tâches quotidiennes tout en sachant que les inspections sont effectuées par des experts. De plus, un prestataire externe peut apporter une expertise en matière de sécurité, ce qui peut être difficile à obtenir en interne. Enfin, cela peut également donner une image positive de l’entreprise en montrant qu’elle s’engage en faveur de la sécurité de ses employés.
Comment organiser ces visites ?
Lorsque vous faites appel à un prestataire pour les inspections de sécurité, il est important de bien planifier les visites pour maximiser leur efficacité. Il est recommandé de définir les objectifs clairs pour chaque inspection, ainsi que le calendrier et la fréquence des visites. Il est également important de communiquer avec le prestataire pour établir un processus clair pour la collecte et l’analyse des données recueillies lors des inspections.
Suivant quel référentiel ?
Lorsqu’une entreprise décide de faire appel à un prestataire pour mener les inspections de sécurité, il est primordial de bien définir le référentiel d’audit.
En fonction des besoins, une grille d’audit sera établie et validée par vos soins. Voici des exemples d’éléments pouvant entrer comme référentiel de contrôle :
- Une procédure ou instruction de travail
- Des réglementations (application de la réglementation DT / DICT ; application des réglementations amiante …)
- Les règles de sécurité applicables dans l’entreprise
- Un guide d’un organisme de prévention (application d’un guide de l’INRS …)
Quel rapport à l’issue de l’audit ?
Après la réalisation d’un audit de sécurité, le prestataire doit vous remette un rapport détaillant les observations et les conclusions de l’audit. Si besoin, les observations peuvent être accompagnées de photos ou vidéos.
Ce rapport inclus, pour chaque point du référentiel, un avis sur la conformité. Il est également possible de proposer des recommandations pour améliorer la sécurité au travail.
A l’issue du contrôle, ce rapport sera transmis aux personnes de votre choix.
Dans le cas cas où le prestataire réalise plusieurs contrôles, pour faciliter l’exploitation des résultats, il est possible de transmettre les donnés en format tableur.
En conclusion, faire appel à un prestataire extérieur pour mener des inspections de sécurité peut aider les entreprises à améliorer la sécurité au travail et à identifier les points à améliorer. Il est important de choisir un prestataire qui se conforme à des référentiels de qualité et de s’assurer que le rapport d’audit soit remis à toutes les personnes concernées pour garantir la transparence et la responsabilité en matière de sécurité au travail.
